 La fonction Liste | Vous avez 8 listes à votre disposition pour imprimer vos données :
- Liste : Elle contient les données Nom, Prénom, Société, et Téléphones
- Liste Détaillée : Elle contient les données relatives à la société : avec l'adresse principale
- Liste avec adresse automatique : Elle contient les données principales avec l'adresse automatique
- Liste par Catégorie : Elle contient les données Nom, Société, et rubriques de catégories
- Liste avec les 3 cases à cocher : Elle contient les données Nom, Société, et les 3 cases à cocher et Divers
- Liste avec vos rubriques Perso : Elle contient les données Nom, Société, et les rubriques Perso 1 à Perso 5
- Listes pour Oganiseurs : 2 listes prédefinies au modèle Avery L9701 et L9702 pour les Filofax par exemple
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| Liste | Pour accéder à la liste, cliquez sur le bouton Liste. CogiBase arrive par défaut sur la liste, vous pouvez :
- Trier les fiches en cliquant sur les boutons de Tri (petit escalier blanc sur fond gris).
- Naviguer à travers les fiches en utilisant l'ascenseur à droite.
- Créer une nouvelle fiche en cliquant sur Nouvelle.
- Rechercher des fiches en cliquant sur le bouton Rechercher.
- Ignorer une fiche lorsque vous préparez la liste des contacts pour vos mailings.
- Supprimer une fiche (attention cette action est irréversible).
- Imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer.
Vous pouvez utiliser cette liste comme listing pour de la téléprospection ou pour préparer un mailing. | | |
| Liste Détaillée | Pour accéder à la liste par Société, il faut :
1. Cliquez sur le bouton Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Liste Détaillée.
Vous pouvez alors :
- Trier les fiches en cliquant sur les boutons de Tri (petit escalier blanc sur fond gris).
- Naviguer à travers les fiches en utilisant l'ascenseur à droite.
- Créer une nouvelle fiche en cliquant sur Nouvelle.
- Rechercher des fiches en cliquant sur le bouton Rechercher.
- Ignorer une fiche lorsque vous préparez la liste des contacts pour vos mailings.
- Supprimer une fiche (attention cette action est irréversible).
- Imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer.
Vous pouvez utiliser cette liste comme listing pour de la téléprospection ou pour préparer un mailing. | | |
| Liste avec adresse automatique |  Pour accéder à la liste avec adresse automatique :
1. Cliquez sur le bouton Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Listes Personnalisées.
3. Cliquez sur le bouton Liste avec adresse automatique.
Vous pouvez alors :
- Trier les fiches en cliquant sur les boutons de Tri (petit
escalier blanc sur fond gris).
- Naviguer à travers les fiches en utilisant l'ascenseur à
droite.
- Rechercher des fiches en cliquant sur le bouton Rechercher.
- Imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer.
- Visualiser l'onglet Contact de la fiche courante (pointée par un trait noir vertical à droite de la marge grise) en cliquant sur le
bouton Voir la fiche.
Vous pouvez utiliser cette liste pour préparer un mailing.
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| Liste avec les rubriques personnalisées | Pour accéder à la liste vos rubriques personnalisées :
1. Cliquez sur le bouton Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Liste personnalisée.
3. Cliquez sur le bouton Liste avec vos rubriques.
Vous pouvez alors :
- Trier les fiches en cliquant sur les boutons de Tri (petit escalier blanc sur fond gris).
- Naviguer à travers les fiches en utilisant l'ascenseur à droite.
- Rechercher des fiches en cliquant sur le bouton Rechercher.
- Imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer.
- Visualiser l'onglet Contact de la fiche courante (pointée par un trait noir vertical à droite de la marge grise) en cliquant sur le
bouton Voir la fiche.
Vous pouvez utiliser cette liste pour préparer un mailing ou effectuer un classement personnel. | | |
| Liste avec les cases à cocher | Pour accéder à la liste avec les cases à cocher :
1. Cliquez sur le bouton Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Liste personnalisée.
3. Cliquez sur le bouton Liste avec les repères.
Vous pouvez alors :
- Trier les fiches en cliquant sur les boutons de Tri (petit escalier blanc sur fond gris).
- Naviguer à travers les fiches en utilisant l'ascenseur à droite.
- Rechercher des fiches en cliquant sur le bouton Rechercher.
- Imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer.
- Visualiser l'onglet Contact de la fiche courante (pointée par un trait noir vertical à droite de la marge grise) en cliquant sur le
bouton Voir la fiche.
Vous pouvez utiliser cette liste pour préparer un mailing ou un l'envoi de vos voeux. | | |
| Liste avec les catégories | Pour accéder à la liste avec les catégories :
1. Cliquez sur le bouton Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Liste personnalisée.
3. Cliquez sur le bouton Liste avec les catégories.
Vous pouvez alors :
- Trier les fiches en cliquant sur les boutons de Tri (petit escalier blanc sur fond gris).
- Naviguer à travers les fiches en utilisant l'ascenseur à droite.
- Rechercher des fiches en cliquant sur le bouton Rechercher.
- Imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer.
- Visualiser l'onglet Contact de la fiche courante (pointée par un trait noir vertical à droite de la marge grise) en cliquant sur le
bouton Voir la fiche.
Vous pouvez utiliser cette liste pour faire un classement de vos fiches par catégories. | | |
| Liste pour Organiseurs |  |
Cet écran vous permet d'imprimer un ensemble de fiches au format Organiseur , cliquez sur le modèle de votre choix :
- Répertoire téléphonique réf. AVERY L7901 (format 95 x 170 mm).
- Répertoire téléphonique réf. AVERY L7902 (format 148 x 210 mm).
Les pages sont préformatées et prédécoupées pour votre organiseur ou votre Filofax. | |
| Références Etiquettes AVERY | Nous préconisons l'utilisation des étiquettes AVERY pour leurs qualités quelle que soit l'imprimante utilisée.
Voici un tableau de référence qui pourra vous aider à mieux comprendre le système de codage, les modèles d'étiquettes de CogiBase ont été préparés pour répondre aux références ci-dessous :
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Imprimante |
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Format |
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Nb étiquettes |
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Modèle |
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Référence |
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Laser |
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99,1 x 38,1 mm |
|
7 x 2 = 14 |
|
L7163 |
|
26014 |
|
Laser |
|
99,1 x 33,9 mm |
|
8 x 2 = 16 |
|
L7162 |
|
26016 |
|
Laser |
|
63,5 x 46,6 mm |
|
6 x 3 = 18 |
|
L7161 |
|
26018 |
|
Laser |
|
63,5 x 38,1 mm |
|
7 x 3 = 21 |
|
L7160 |
|
26021 |
|
Laser |
|
99,1 x 38,1 mm |
|
7 x 2 = 14 (transparentes) |
|
L7563S |
|
26120 |
|
Laser |
|
99,1 x 33,9 mm |
|
8 x 2 = 16 (transparentes) |
|
L7562S |
|
26119 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jet d'encre |
|
99,1 x 38,1 mm |
|
7 x 2 = 14 |
|
J8163 |
|
27014 |
|
Jet d'encre |
|
99,1 x 33,9 mm |
|
8 x 2 = 16 |
|
J8162 |
|
27016 |
|
Jet d'encre |
|
63,5 x 46,6 mm |
|
6 x 3 = 18 |
|
J8161 |
|
27018 |
|
Jet d'encre |
|
63,5 x 38,1 mm |
|
7 x 3 = 21 |
|
J8160 |
|
27021 |
|
Jet d'encre |
|
99,1 x 38,1 mm |
|
7 x 2 = 14 (transparentes) |
|
J8563 |
|
27114 |
|
Jet d'encre |
|
99,1 x 33,9 mm |
|
8 x 2 = 16 (transparentes) |
|
J8562 |
|
27116 |
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